Добыто КЭДО - сервис для кадрового документооборота
Разработанный в соответствии с 63-ФЗ с использованием технологий искусственного интеллекта
Проблемы отсутствия КЭДО в 2023 году
К 2023 году все государственные организации обязаны были перейти на электронный документооборот.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Бумажные кадровые документы следует хранить в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения составляют от 3 до 50 лет. Ответственность за сохранность возлагается на руководство компании.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Для ведения бумажного кадрового документооборота компании требуется как минимум один сотрудник. Если штат организации насчитывает сотни и тысячи работников, кадровые отделы также состоят из десятка специалистов.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
- Необходимость постоянного мониторинга актуализации кадровых документов в соответствии с современными стандартами и нормативной базой РФ.
- Финансирование регулярного обучение кадровых специалистов для поддержания правильного оформления кадрового документооборота.
- Разные специалисты компании используют свои шаблоны документов, что приводит к отсутствию единообразия в них.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
- Подпись и визирование бумажных документов возможно только при физическом присутствии подписанта.
- Если сотрудники находятся в разных офисах/регионах привлекается служба курьерской доставки или Почта России, что предполагает дополнительные расходы для бизнеса.
- Отсутствие необходимого подписанта влечет просрочки в важных кадровых процессах компании.
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
С 2024 года КЭДО станет обязательным
для большинства компаний
для большинства компаний
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Сложности и затраты в сборе
и хранении кадровых документов
и хранении кадровых документов
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Необходимость найма и финансирования дополнительного персонала
Отсутствие единого стандарта документооборота
Отсутствие единого стандарта документооборота
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
Увеличенные сроки согласования
и подписания документов
и подписания документов
К 2023 году все государственные организации обязаны были перейти на электронный документооборот.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
Налоговая инспекция РФ, ФСС и иные органы власти уже принимают отчетность юридических лиц в электронном виде.
Одним из самых масштабных национальных проектов в России является “Цифровая экономика”. Период реализации с 2019 по 2024 г.г. В нем закреплены принципы “безбумажного взаимодействия”, использования электронного документооборота, в том числе в трудовых отношениях работника и работодателя.
За 2023 год прирост корпоративных пользованием систем КЭДО составил от 25% до 45% по различным отраслям предпринимательства. Наибольшая популярность сейчас наблюдается в технологичных, телекоммуникационных компаниях, финансовых и фармацевтических компаниях - более 50% таких организаций уже перешли на КЭДО.
Бумажные кадровые документы следует хранить в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения составляют от 3 до 50 лет. Ответственность за сохранность возлагается на руководство компании.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
Ошибка или умышленное причинение ущерба архиву кадровых документов влечет большие финансовые и репутационные убытки для компании. Бумажные документы легко можно подменить, исправить, похитить.
Рост стоимости офисной бумаги за последние несколько лет составил до 30%. Кратно увеличились цены на печатную технику, картриджи и комплектующие.
Для ведения бумажного кадрового документооборота компании требуется как минимум один сотрудник. Если штат организации насчитывает сотни и тысячи работников, кадровые отделы также состоят из десятка специалистов.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
Обучение персонала, ознакомление с кадровыми документами, подписание и визирование проводится “в живую”, на что тратятся человеческие ресурсы организации.
Привлечение и оплата услуг юристов для разработки и редактирования кадровых документов, содержание юридической службы в крупных компаниях.
- Необходимость постоянного мониторинга актуализации кадровых документов в соответствии с современными стандартами и нормативной базой РФ.
- Финансирование регулярного обучение кадровых специалистов для поддержания правильного оформления кадрового документооборота.
- Разные специалисты компании используют свои шаблоны документов, что приводит к отсутствию единообразия в них.
- Подпись и визирование бумажных документов возможно только при физическом присутствии подписанта.
- Если сотрудники находятся в разных офисах/регионах привлекается служба курьерской доставки или Почта России, что предполагает дополнительные расходы для бизнеса.
- Отсутствие необходимого подписанта влечет просрочки в важных кадровых процессах компании.
По планам Правительства РФ
к 2025 году использование КЭДО станет обязательным для компаний любого уровня
к 2025 году использование КЭДО станет обязательным для компаний любого уровня
Начать следует уже сейчас
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Запишитесь на ДЕМО
и узнайте, сколько сэкономит ваша компания с нашим сервисом Добыто КЭДО
Функционал сервиса Добыто КЭДО
Конструктор процессов и документов.
Вы можете воспользоваться уже разработанными нами шаблонами, либо воспользоваться конструктором и сделать их самостоятельно. Любой бизнес-процесс будет выглядеть так, как удобно именно вам и вашему бизнесу.
Быстрый поиск документов с искусственным интеллектом.
Поиск документов в базе сервиса с использованием искусственного интеллекта. Использование ИИ при создании новой корпоративной документации и проведении ее аудита.
Гибкая настройка и интеграция.
Настройка работы сервиса происходит от 10 минут. Существует возможность работы без использования интернета. Интеграция с 1С, Битрикс24 и другими популярными корпоративными сервисами.
Всесторонняя поддержка специалистами сервиса
Большая часть вопросов пользователей сосредоточена во внутренней базе знаний сервиса Добыто.КЭДО. Если у вас остались нерешенные проблемы - специалисты службы поддержки на связи и помогут в кратчайшие сроки.
Использование различных электронных подписей с любых устройств.
Выпуск бесплатных подписей для сотрудников компании. Возможность подписания документа с любого электронного устройства - ноутбук, компьютер, телефон.
Безопасный облачный ресурс или On-Premise.
Документы и информация хранятся в дата-центре, сертифицированном на соответствие ГОСТ 57580, 152-ФЗ, ISO 27001/27017/27018/ 27701, PCI.
Вы также можете использовать собственные серверы для базы КЭДО. В любом варианте обеспечивается автосохранение и бекап загруженной инфорамции.
Вы также можете использовать собственные серверы для базы КЭДО. В любом варианте обеспечивается автосохранение и бекап загруженной инфорамции.
Сравнение преимуществ Добыто.КЭДО
Добыто.КЭДО
В среднем по рынку
Стоимость
50 рублей за 1 пользователя
100 рублей
Стоимость рабочего места кадрового
специалиста
специалиста
Бесплатно
0 рублей
Скорость подключения
1 день
14 дней
Интеграция с 1С
Бесплатно
4500/1 час
Подготовка к запуску электронного
документооборота
документооборота
Бесплатно
3000 р/1 час
Работа по 44 и 223 ФЗ
Да
Редко
Подпись УКЭП, УНЭП, Госулуги
Да
Да
Шаблоны документов, маршруты
подписания
подписания
Да
Редко
Удобство сервиса
Удобный и простой
Есть очень сложные
С сервисом Добыто КЭДО вы начнете экономить уже сейчас
Уменьшаются затраты на материальные ресурсы компании, минимизируются риски штрафов от госорганов, снижается нагрузка
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Запишитесь на ДЕМО
и узнайте, сколько сэкономит ваша компания с нашим сервисом Добыто КЭДО
Используя сервис Добыто КЭДО наши клиенты уже получили ряд преимуществ и выгод:
Оптимизация временных затрат специалистов отделов кадров, юристов, бухгалтеров, методистов организаций.
Сокращение финансовых затрат на печать документов, их сбор и хранение.
Количество штрафов от госорганов сократилось более чем на 40%.
Налажена работа с сотрудниками удаленного формата.
За время использования сервиса не было утеряно ни одного кадрового документа.
Регистрация одного сотрудника
Регистрация кадрового специалиста
Выпуск УНЭП
*Минимальная оплата от 50 пользователей
от 50₽/мес
Бесплатно
Бесплатно
Узнать подробнее о тарифах вы можете у наших специалистов:
Тарифы
Почему среди всех сервисов кадрового электронного документооборота выбирают именно Добыто КЭДО
В работе сервиса используется уникальный искусственный интеллект, который помогает проводить качественный поиск информации, мониторит загружаемые файлы, проверяет актуальность существующих и способствует созданию новых.
Искусственный интеллект
Которые вы получаете при подключении к сервису Добыто КЭДО, соответствуют действующим нормативным актам и разработаны с участием опытных юристов-кадровиков.
Шаблоны кадровых документов
Добыто КЭДО доступна по любой из удобных для вас форме связи: диалоговое окно, телефонный звонок, электронная почта, telegram и whatsapp.
Служба технической поддержки
Возможно использование любого вида подписей.
Любой вид подписей
Стоимость сервиса Добыто КЭДО доступна даже для микроорганизаций - мы сделали продукт, который может позволить себе любой предприниматель.
Стоимость сервиса
Скорость внедрения сервиса по исследованиям, проведенным нашими ИТ-специалистами, составляет от 10 минут. Интуитивно простой интерфейс.
User friendly
По созданию собственных маршрутов подписания документов и создания качественных шаблонов и форм обеспечивает наличие в сервисе искусственного интеллекта, который делает этот процесс легким и качественным. В том числе возможно создавать необходимые маршруты в интегрированных системах - к примеру, 1С.
Максимально гибкие возможности
Вы можете хранить данные у себя на сервере или облаке(и даже в Яндекс.Диск), или у нас, с ежедневными бекапами. При этом в любой момент времени вы можете скачать все заметки и курсы в один клик.
Полная безопасность данных
В нашем сервисе возможна работа с сотрудниками любого типа занятости - штатными работниками, удаленщиками, сотрудниками, привлеченными по ГПХ и самозанятыми.
Любой тип занятости
Приобрести необходимую версию. Получить инструкции и необходимые материалы от специалистов поддержки сервиса. Совместно с ними начать подготовку к использованию КЭДО.
В сотрудничестве со специалистами сервиса Добыто КЭДО изготовить по шаблонам внутренние регламенты и соглашения.
Провести информирование сотрудников компании о переходе на КЭДО и начать с ним работать.
Как начать пользоваться сервисом Добыто КЭДО уже сейчас:
Наши клиенты
Отзывы
Чек-лист подготовки электронного документа в соответствии с Приказом №578н от 20.09.2022 года (обязателен с 01.03.2023 года).
Для вас мы подготовили краткий обзор основных требований к электронным документам, которые сейчас обязательны и являются единым стандартом в России.
