Кому и когда внедрять «1С:Документооборот»

Всё больше представителей малого и среднего бизнеса, следуя примеру «больших братьев», автоматизируют различные процессы деятельности компании. Наиболее востребованной областью автоматизации является работа с документами. Самый популярный среди российских и международных компаний продукт - это прикладное решение «1С:Документооборот».

"1С:Документооборот" – это универсальный программный продукт от лидеров российского рынка автоматизации бизнеса фирмы «1С», который предназначен для работы с внутренними и внешними документами компании. Программа поддерживает как электронный, так и бумажный документооборот. Конфигурация подходит для платформы «1С:Предприятие 8».

"1С:Документооборот" позволяет:

• использовать Web-браузер для удаленной или локальной работы;
• структурировать действия сотрудников с документами;
• сохранять все версии и части документов при единовременной работе;
• значительно сэкономить время на поиск данных и коллективную обработку файлов;
• улучшить качество конечного результата.

Кому нужен электронный документооборот

Электронный документооброт (ЭДО) – требование современного ведения бизнеса практически на всех этапах развития. Исключение составляет лишь ИП без работников или, к примеру, компания, работающая с большим потоком контрагентов без установленной системы ЭДО.

«1С:Документооборот» подходит:

• малому и среднему бизнесу с необходимостью получения оплаты по договору в день прихода документов;
• развивающимся компаниям, чья бумажная база документов достигла определенного предела и требует четкой структуры и более оперативного исполнения;
• крупным компаниям с объёмом входящей документации свыше нескольких сотен в месяц;
• многопрофильным организациям с большим количеством заказов;
• компаниям с территориально удалёнными филиалами;
• холдинговым структурам.

Когда внедрять 1С:Документооборот

Предпосылки для организации внутреннего и внешнего ЭДО:

• нерациональные сроки согласования организационно-распорядительной документации;
• утеря документации;
• неоднократные проволочки с рассмотрением договоров и, как следствие, несостоявшиеся сделки;
• штрафы за несвоевременное или некорректное предоставление обязательной отчётности в органы госконтроля;
• отказ потенциальных клиентов или партнеров от работы без внедренного ЭДО.
• Изменения в компании, которые требуют внедрения «1С:Документооборота»:
• общий рост объёма продаж;
• формирование отделов внутри организации;
• открытие нового направления деятельности или выход на новый рынок сбыта;
• открытие филиала (-ов);
• необходим раздельный доступ к документам с установлением прав пользователей.

Это открытые списки, куда можно добавить ещё ряд ситуаций с общим знаменателем – увеличение потока документов и потребность в удобном, качественном, централизованном управлении ими.

Интеграция с продуктами 1С

Конфигурацию «1С:Документооборот» легко интегрировать с такими типовыми решениями, как:

• "Управление торговлей";
• "Комплексная автоматизация";
• "ERP Управление предприятием 2";
• "Бухгалтерия предприятия";
• "Управление небольшой фирмой".

Обмен данными с остальными продуктами на платформе "1С:Предприятие 8" требуют отдельной настройки.

Источник: Антон Муха 17 июля 2020