Канбан доска для организации: возможности управления

Канбан доска – это инструмент для визуализации и управления рабочими процессами в организации. Она представляет собой доску, на которой размещаются карточки с различными задачами или проектами. Каждая карточка содержит информацию о задаче, ее статусе, дедлайне и ответственном за выполнение.

Как помогает визуализация с помощью канбан доски

Современная онлайн канбан доска основывается на принципах японской методологии управления производством. Данная методология была разработана компанией Toyota. Основными принципами канбан досок является:

• Визуализация процессов. Канбан доска позволяет визуализировать процессы и понять, какие задачи выполняются, на каком этапе решения они находятся, какие цели являются приоритетными и какие требуют дополнительных усилий.
• Ограничение количества задач, находящихся в работе. Этот инструмент помогает установить лимит на количество задач, которые могут одновременно находиться в работе. За счет этого можно избежать перегрузки сотрудников и сосредоточиться на выполнении наиболее важных задач.
• Управление потоком задач. Канбан доска помогает определять приоритеты. В результате можно существенно ускорить выполнение задач.
• Постоянное улучшение процессов. Данная методология позволяет оптимизировать рабочие процессы, а также выявлять узкие места.
• Коллективная работа. Канбан доска позволяет всем участникам процесса работать синхронно. Они могут видеть общую картину и принимать решения на основе имеющейся информации.

Такие возможности способствуют применению канбан досок в разных сферах: IT, производстве, маркетинге, продажах и т.д.

Как внедрить канбан доску

Внедрение канбан доски – это многоэтапный процесс. Сначала нужно определить типы задачи, с которыми компания будет работать. Далее необходимо создать канбан доску. Для этого можно использовать доступное сегодня программное обеспечение. После этого нужно добавить текущие задачи и добавить их на доску. На каждой карточке должна быть полная информация о задаче.

Карточки должны перемещаться между колонками «Ожидание», «В работе» и «Готово». Данную информацию можно использовать для оптимизации рабочего процесса. Например, руководитель может заметить, что какие-либо задачи «зависли» в колонке «В работе» дольше, чем обычно. В таком случае нужно искать способы, которые позволят ускорить этот процесс.

Также важно постоянно улучшать канбан доску. Она является динамическим инструментом управления процессами. Поэтому данный инструмент требует доработки по мере необходимости.

Источник: Анатолий Валтасар 10 марта 2023