Проверка персонала при приёме на работу: как выявить риски до собеседования

Прием нового сотрудника — это не просто решение кадровой задачи, а инвестиция в стабильность компании. Ошибка на этом этапе может обернуться не только текучкой кадров, но и серьезными репутационными и финансовыми потерями. Чтобы избежать риска, важно начинать проверку кандидата ещё до личного собеседования. Чем раньше будут выявлены нежелательные факторы, тем выше шанс найти действительно надёжного и компетентного специалиста.

Первый шаг — сбор базовой информации. Уже на этапе резюме можно обратить внимание на важные детали: непрозрачная структура трудового пути, частые смены работы, пропущенные периоды без объяснения, отсутствие конкретных достижений. Важно не только прочитать резюме, но и проверить указанные данные — через звонки в предыдущие организации или верификацию через открытые источники. На этом же этапе можно выявить случаи подделки опыта или приписок.

Второй шаг — проверка цифрового следа. В эпоху социальных сетей и открытых данных многое можно узнать о человеке до встречи с ним. Анализ профилей в соцсетях, участие в открытых группах, комментарии на профессиональных форумах, публикации — всё это позволяет составить предварительный портрет. Особенно важно оценить проявления токсичного поведения, признаки неадекватности, чрезмерную агрессию в публичных высказываниях или признаки асоциальных взглядов. Такие элементы сигнализируют о потенциальной проблеме ещё до приглашения на интервью.

Третий шаг — проверка по официальным базам. Это наиболее ценный источник информации. Аутсорсинговые службы безопасности могут быстро проверить кандидата по следующим направлениям:

• наличие задолженностей и исполнительных производств (через ФССП);
  
  

• судимости, участие в уголовных или административных делах;
  
  

• связи с сомнительными юридическими лицами, массовыми адресами;
  
  

• участие в банкротствах как физическое лицо или как ИП;
  
  

• подозрения в мошенничестве на предыдущих местах работы.
  
  

Эта информация закрыта для обычного HR-специалиста, но доступна через профессиональные каналы. Такая проверка особенно важна при найме сотрудников на ответственные должности — финансовые, логистические, управленческие.

Четвёртый шаг — оценка благонадёжности по косвенным признакам. Здесь можно использовать скрытые методы анализа. Например, если указанный адрес проживания не совпадает с адресом регистрации, это может быть важно при формировании должностных инструкций. Несовпадение информации в резюме с профилем в профессиональной соцсети также вызывает вопросы. Подобные несостыковки — сигнал к более тщательному изучению.

Пятый шаг — анализ рекомендаций и отзывов. Стоит проверить не только официальные письма, но и фактические отзывы от предыдущих работодателей. Служба безопасности может сделать это незаметно, через доверительные каналы. При этом важно понимать, что не всегда «плохой» отзыв — основание для отказа, однако если информация подтверждается из разных источников, стоит задуматься.

Шестой шаг — формирование психологического портрета. Он особенно полезен для оценки управленческих, стрессовых и этических качеств. Некоторые службы предлагают профессиональный скрининг без личного контакта: с помощью опросников, кейсов, анализа поведения в онлайне. Более глубокий уровень — применение полиграфа (по согласию кандидата). Такой подход применим при подборе ключевых сотрудников, особенно в компаниях, где важны лояльность и конфиденциальность.

На финальном этапе уже отобранные кандидаты могут пройти очное собеседование. Однако его эффективность зависит от предварительной работы. Если все этапы проверки выполнены заранее, интервью превращается из «розыска проблем» в проверку соответствия личных и профессиональных качеств задачам компании.

Компании, регулярно сталкивающиеся с высоким оборотом персонала или рисками утечек, всё чаще прибегают к помощи аутсорсинговых служб безопасности. Это позволяет сэкономить ресурсы HR-отдела и минимизировать ошибки. В отличие от формальной анкеты, профессиональная проверка даёт реальную картину: кто стоит перед вами — опытный специалист или рискованный кандидат с тёмным прошлым.

Проверка персонала при приёме на работу — не формальность, а важная часть бизнес-безопасности. Чем тщательнее подход к анализу на входе, тем меньше проблем в будущем. А при участии профессионалов можно быть уверенным, что ни один риск не останется незамеченным.

При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru - проверка персонала при приёме на работу

Дата публикации: 12 августа 2022 года

Источник: Анатолий Валтасар 12 августа 2022