Как контролировать процесс строительства выставочного стенда

Пока на макете всё выглядит идеально, настоящая работа только начинается. Стенд — это не просто картинка на экране, а объект, который собирается руками, поднимается под давлением сроков, ограничений и логистических сбоев. Именно здесь — на стыке проекта и реальности — чаще всего возникают провалы. Их цена? Прямо пропорциональна масштабам мероприятия.

Контроль за строительством выставочного стенда — не формальность. Это процесс, где каждая деталь должна быть подтверждена, проверена и зафиксирована. Именно поэтому стоит обратить внимание на производство выставочных стендов в https://intek-expo.ru/services/vystavochnoe-oborudovanie/izgotovlenie-stendov/, где сочетаются креативный подход, техническая точность и понимание выставочных задач.

Как избежать сбоев, авралов и недостроя за час до открытия? Ниже — структурированный подход.

1. Проверьте проект «на земле»

Ошибки часто происходят на стыке проектной документации и реального монтажа. Убедитесь, что у подрядчика есть полный комплект чертежей с габаритами, электрическими схемами и точками подвода коммуникаций. Если вы передали только рендеры — ждите сюрпризов.

Будьте уверены: лучше потратить час на обсуждение высоты подиума, чем потом срывать весь монтаж из-за несоответствия с нормами выставочной площадки.

2. Назначьте ответственного за контроль

Один человек. С опытом. Не тот, кто «может заехать посмотреть», а тот, кто:

• знает проект до винтика,
  
  
• умеет задавать прямые вопросы,
  
  
• понимает, где экономят время, а где нарушают технологию.
  
  

В идеале это ваш проектный менеджер или координатор. Он будет принимать этапы, сверять материалы, следить за логистикой. Без такого человека — контроль будет «на удачу».

3. Внедрите контрольные точки

Строительство стенда — это не цельный процесс, а последовательность этапов, каждый из которых можно и нужно проверять. Выделите ключевые:

• Завершение каркаса
  
  
• Установка света и коммуникаций
  
  
• Оформление визуальных поверхностей
  
  
• Подключение мультимедиа
  
  
• Финальная уборка и сдача
  
  

Каждая точка должна быть зафиксирована: фото, видео, чек-лист, подпись. Без подтверждения — следующий этап не начинается.

4. Не доверяйте «всё будет готово»

Выставка — это место, где подрядчики обещают слишком много, а сдают — впритык. Поэтому важно не просто верить словам, а:

• Навестить площадку за сутки до сдачи
  
  
• Убедиться, что техническая служба организатора допустила стенд
  
  
• Проверить, всё ли соответствует проекту: размеры, материалы, размещение
  
  

Особенно внимательно проверьте интерактив и освещение. Это чаще всего «не дожимают», а потом выслушивают жалобы от команды маркетинга.

5. Заранее решите, кто устраняет недочёты

Часто происходит так: стенд формально сдан, но «зазор не тот», «тумба не там», «провод болтается». Кто это устраняет? Подрядчик? Вы сами? А в какой срок?

Эти вопросы нужно зафиксировать в договоре заранее. Причём письменно. Иначе будет, как всегда: 7 утра, монтажники пропали, а вы ищете скотч и степлер.

Что контролировать в первую очередь:

• Материалы соответствуют ТЗ (а не "аналогичные")
  
  
• Размеры точно совпадают с согласованными
  
  
• Электрика работает без сбоев и перегрузок
  
  
• Отделка — без сколов, царапин и нестыковок
  
  
• Логотипы и брендированные элементы на местах, читаемые, не перекошенные
  
  

Контроль стенда — это не «забота об имидже». Это инвестиция в уверенность. Вы либо управляете ситуацией, либо наблюдаете, как она уходит из-под контроля. А в выставочном пространстве — в условиях жёсткого тайминга и сотен глаз — второй вариант себе позволить нельзя.

Источник: Анатолий Валтасар 8 августа 2025